Multe întreprinderi se confruntă cu provocarea de a gestiona eficient un număr mare de contacte de afaceri. Procesul manual de colectare și organizare a datelor de contact prin metode tradiționale, cum ar fi cărțile de vizită pe hârtie, poate fi obositor, consumator de timp și predispus la erori. Adesea, informațiile importante se pierd sau sunt trecute cu vederea, în special la evenimente sau conferințe cu un schimb intens de cărți de vizită. Transformarea digitală și trecerea la soluții ecologice, fără hârtie, necesită noi abordări pentru gestionarea contactelor. Prin urmare, există necesitatea unei soluții digitale, ușor de utilizat, care să poată fi integrată fără probleme în sistemele existente și care să crească eficiența și vizibilitatea în comunicarea digitală.

Instrumentul QR Code VCard de la Cross Service Solutions facilitează gestionarea contactelor de afaceri prin digitalizarea și automatizarea schimbului de date de contact. Prin scanarea codului QR, toate informațiile necesare sunt transferate direct pe smartphone-ul utilizatorului, eliminând astfel procesul de introducere manuală. Acest lucru reduce riscul de erori și pierderi de informații importante, mai ales la evenimente mari sau conferințe. Integrarea perfectă în sistemele existente permite o organizare și gestionare eficientă a contactelor în timp real. Instrumentul susține transformarea digitală a companiilor prin promovarea tranziției către soluții fără hârtie, prietenoase cu mediul. De asemenea, mărește vizibilitatea și accesibilitatea companiilor în comunicarea digitală. Astfel, nu numai că se optimizează procesul de gestionare a contactelor, dar se susține și sustenabilitatea în activitatea de zi cu zi a afacerii.