Salvarea manuală a datelor de contact de afaceri pe telefon poate fi consumatoare de timp și predispusă la erori, deoarece introducerea manuală este adesea inexactă sau informațiile importante pot fi trecute cu vederea. Procesul poate fi deosebit de dificil atunci când trebuie introduse un număr mare de date de contact într-un timp scurt, cum ar fi la conferințe sau evenimente de afaceri. Utilizarea tradițională a cărților de vizită din hârtie reprezintă un risc suplimentar, deoarece acestea pot fi pierdute sau rătăcite cu ușurință, ceea ce îngreunează accesul la contacte de afaceri importante. O altă provocare este că tastarea datelor pe smartphone este adesea incomodă și pe drum, iar întreruperile pot duce la o înregistrare incompletă sau incorectă. În cele din urmă, introducerea manuală a datelor poate duce la frustrare și la un mod de lucru ineficient, deoarece atenția trebuie să fie mai mult pe gestionarea contactelor decât pe comunicarea efectivă de afaceri.

Instrumentul QR Code VCard de la Cross Service Solutions permite companiilor să salveze rapid și eficient datele de contact de afaceri pe dispozitive mobile, utilizând un cod QR ușor de scanat. Acest proces minimizează necesitatea introducerii manuale a datelor și reduce considerabil susceptibilitatea la erori. Prin renunțarea la cărțile de vizită fizice, riscul de a pierde datele de contact este eliminat. În plus, instrumentul promovează munca durabilă, evitând risipa de hârtie. Utilizarea acestei cărți de vizită digitale accelerează schimbul de informații, în special la evenimentele de afaceri. Astfel, companiile se pot concentra mai bine pe comunicarea propriu-zisă. Rezultatul este un flux de lucru mai fluid și mai eficient în gestionarea contactelor.