Като потребител на Excel, може да се сблъскате с разнообразни проблеми с форматирането при споделянето на файлове с други потребители. Може да се окаже, че те не разполагат с Excel на своето устройство или използват различна версия на софтуера, което може да промени оригиналното форматиране на таблицата, което се вижда от получателя. Тези затруднения могат да доведат до изкривяване на внимателно създадената ви таблица, да не се показва правилно или както е предвидено. Освен това макетът, дизайнът и използваните шрифтове могат да се объркат, което снижава ефективността и яснотата на вашата работа. Накрая, липсата на функции за сигурност в Excel може да доведе до неоторизиран достъп до вашите файлове, което може да застраши цялостта на вашите данни.

Конверторът от Excel към PDF на PDF24 е мощен инструмент, който изпълнява тези предизвикателства по стилен начин. Първо, инструментът гарантира, че Excel файловете се визуализират правилно, независимо от версията на софтуера на получателя, тъй като PDF е формат, съвместим на множество платформи. Освен това инструментът гарантира, че оформлението, дизайнът и шрифтовете на таблицата Ви ще бъдат запазени в конвертирания PDF файл, така че работата Ви да бъде представена точно така, както сте предвидили. Вдобавък, проблемът със сигурността в Excel се решава, като при конвертиране на файл в PDF формат могат да се добавят ограничения за достъп. По този начин вашите ценни данни са защитени от неавторизиран достъп. Накрая, PDF24 предлага възможността да се разглеждат PDF файловете на всяко устройство, което значително облекчава споделянето и сътрудничеството. С PDF24 можете да оптимизирате ефективно Вашия Excel работен процес и да подобрите сигурността на Вашите данни.