Η χειροκίνητη αποθήκευση των στοιχείων επιχειρηματικών επαφών στο τηλέφωνο μπορεί να είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα, καθώς η χειροκίνητη εισαγωγή συχνά είναι ανακριβής ή μπορούν να παραβλεφθούν σημαντικές πληροφορίες. Η διαδικασία μπορεί να είναι ιδιαιτέρως κοπιαστική, εάν ένας μεγάλος αριθμός στοιχείων επαφών πρέπει να εισαχθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα, όπως σε συνέδρια ή επιχειρηματικές εκδηλώσεις. Η παραδοσιακή χρήση χάρτινων επαγγελματικών καρτών αποτελεί έναν επιπλέον κίνδυνο, καθώς αυτές μπορούν εύκολα να χαθούν ή να τοποθετηθούν αλλού, καθιστώντας δύσκολη την πρόσβαση σε σημαντικές επιχειρηματικές επαφές. Μια επιπλέον πρόκληση είναι ότι η εισαγωγή δεδομένων στο smartphone μπορεί επίσης να είναι άβολη όταν πληκτρολογούνται και οι διακοπές μπορεί να οδηγήσουν σε ελλιπή ή λανθασμένη καταγραφή. Τελικά, η χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων μπορεί να οδηγήσει σε απογοήτευση και αναποτελεσματική εργασία, καθώς η έμφαση πρέπει να είναι περισσότερο στη διαχείριση επαφών παρά στην ουσιαστική επιχειρηματική επικοινωνία.

Το εργαλείο QR Code VCard της Cross Service Solutions επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποθηκεύουν δεδομένα επαγγελματικών επαφών γρήγορα και αποδοτικά σε κινητές συσκευές, χρησιμοποιώντας έναν εύκολο στη σάρωση κωδικό QR. Αυτή η διαδικασία ελαχιστοποιεί την ανάγκη χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων και μειώνει σημαντικά την επιρρέπεια σε σφάλματα. Με την αποφυγή φυσικών επαγγελματικών καρτών, εξαλείφεται ο κίνδυνος απώλειας δεδομένων επαφών. Επιπλέον, το εργαλείο προωθεί την αειφορία αποφεύγοντας την σπατάλη χαρτιού. Η χρήση αυτής της ψηφιακής επαγγελματικής κάρτας επιταχύνει την ανταλλαγή πληροφοριών, ιδιαίτερα σε επιχειρηματικές εκδηλώσεις. Έτσι, οι επιχειρήσεις μπορούν να επικεντρωθούν καλύτερα στην ουσιαστική επικοινωνία. Το αποτέλεσμα είναι μια πιο ομαλή και αποδοτική ροή εργασιών στη διαχείριση επαφών.