Μπορεί να είναι εξαιρετικά προκλητικό να διαχειριστεί κανείς τις επαγγελματικές κάρτες που συλλέγονται σε εκδηλώσεις με αποτελεσματικότητα. Συχνά αυτές οι κάρτες χάνονται μέσα στον πλήθος άλλων επαφών ή απλώς παραβλέπονται. Η χειροκίνητη οργάνωση των καρτών και η εισαγωγή των πληροφοριών επαφής σε ψηφιακά συστήματα κοστίζει όχι μόνο χρόνο αλλά και νεύρα. Ιδιαίτερα σε μεγάλες εκδηλώσεις με πολλούς συμμετέχοντες, η εικόνα μπορεί να χαθεί γρήγορα και σημαντικές επαφές θα μπορούσαν να ξεχαστούν. Αυτή η προβληματική υπογραμμίζει την αναγκαιότητα μιας σύγχρονης και αποτελεσματικής λύσης, όπως η vCard μέσω QR κωδικού, η οποία απλοποιεί σημαντικά ολόκληρη τη διαδικασία.

Το εργαλείο QR Code VCard από τη Cross Service Solutions προσφέρει μια σύγχρονη λύση για τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης επαφών σε εκδηλώσεις. Μέσω της χρήσης των QR-Codes, οι συμμετέχοντες μπορούν να αποθηκεύουν άκοπα και γρήγορα τις πληροφορίες επαφής τους σε smartphones, καθιστώντας την παραδοσιακή ανταλλαγή φυσικών επαγγελματικών καρτών περιττή. Αυτό δεν μειώνει μόνο την κατανάλωση χαρτιού, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι δεν χάνονται ή παραβλέπονται σημαντικές επαφές. Η απρόσκοπτη ενσωμάτωση των ψηφιακών πληροφοριών επαφής σε υφιστάμενα συστήματα CRM εξοικονομεί χρόνο και ελαχιστοποιεί ανθρώπινα λάθη κατά την χειροκίνητη εισαγωγή των δεδομένων. Οι επιχειρήσεις επωφελούνται από μια σαφή επισκόπηση όλων των συλλεγόμενων επαφών και μπορούν να τις παρακολουθούν πιο αποτελεσματικά. Μια φιλική προς τον χρήστη διεπαφή διευκολύνει επίσης την αλληλεπίδραση με δυνητικούς πελάτες και συνεργάτες, γεγονός που απλοποιεί σημαντικά τη δικτύωση σε εκδηλώσεις. Έτσι, η όλη διαδικασία καθίσταται όχι μόνο πιο περιβαλλοντικά φιλική αλλά και αισθητά πιο αποδοτική.