به عنوان فردی که در کسب و کار خود مستقل است یا مالک تجارت است، چالش در ایجاد فاکتورهایی است که نه تنها دقیق باشند بلکه زیبا و همچنین منعکس کننده برند شخصی باشند. علاوه بر زیبایی، مهم است که تمام جزئیات تراکنش به صورت واضح و دقیق نشان داده شوند، که می‌تواند کاری وقت‌گیر و پیچیده باشد. علاوه بر این، سازگاری با فرمت‌های مختلف فایل و امنیت اسناد نیز یکی از دغدغه‌های مهم است. محاسبه دستی مالیات‌ها و تخفیف‌ها می‌تواند منجر به خطاهایی شود که می‌توانند هزینه زمان و پول باشند. در نهایت، ارسال فاکتورهای ایجاد شده توسط ایمیل یا چاپ و دانلود آنها به طور مستقیم از ابزار یکی دیگر از جنبه‌های مهم است که می‌تواند کارکرد کارآمد را تسهیل کند.

ابزار آنلاین "ایجاد فاکتور به صورت بصری" توسط PDF24، ساخت فاکتورهای حرفه ای را با ارائه المان های سفارشی و الگوها تسهیل می کند تا یک حضور برند شخصی را تضمین کند. این ابزار جزئیات معاملات را قابل مشاهده و دقیق می کند و اینطوری پیچیدگی و زمان مصرف شده که با ساخت دستی فاکتورها همراه است را حذف می کند. علاوه بر این، سازگاری با فرمت های مختلف فایل را فراهم می کند و ویژگی های پیشرفته ای مانند محاسبات خودکار و فیلدهایی برای مالیات و تخفیف ها را ارائه می دهد تا خطاها را به حداقل برساند. این ابزار همچنین با امکانات امنیتی مانند رمزگذاری و گزینه های رمزنگاری، مطمئن می شود که اسناد محافظت شده اند. در نهایت، ارسال آسان فاکتورهای ساخته شده توسط ایمیل، چاپ آنها و دانلود مستقیم از پلتفورم را فراهم می کند، که این کار را بسیار کارآمدتر می کند.