Như một doanh nhân độc lập hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp, thách thức đó là tạo ra hóa đơn không chỉ chính xác mà còn hấp dẫn về mặt thẩm mỹ và phản ánh phong cách thương hiệu riêng biệt. Bên cạnh thẩm mỹ, việc quan trọng là tất cả chi tiết giao dịch phải được trình bày rõ ràng và chính xác, điều này có thể là một công việc tốn thời gian và phức tạp. Hơn nữa, sự tương thích với nhiều định dạng file khác nhau và đảm bảo an toàn cho các tài liệu cũng là một yêu cầu quan trọng. Tính toán thu thuế và chiết khấu bằng tay có thể dẫn đến lỗi, có thể tốn cả thời gian và tiền bạc. Cuối cùng, việc gửi hóa đơn đã tạo qua email hoặc in và tải xuống trực tiếp từ công cụ là một khía cạnh quan trọng khác, có thể giúp làm việc hiệu quả hơn.

Công cụ trực tuyến 'Create Invoice Visually' của PDF24 giúp việc tạo hóa đơn chuyên nghiệp trở nên dễ dàng hơn bằng cách cung cấp các yếu tố có thể tùy chỉnh và các mẫu để đảm bảo một thương hiệu cá nhân. Nó làm cho các chi tiết giao dịch trở nên rõ ràng và chính xác, từ đó loại bỏ sự phức tạp và thời gian tiêu tốn liên quan đến việc tạo hóa đơn thủ công. Ngoài ra, nó còn giúp tương thích với các định dạng file khác nhau và cung cấp các chức năng nâng cao như tính toán tự động và các trường cho thuế và giảm giá, giúp giảm thiểu lỗi. Công cụ này cũng đảm bảo rằng các tài liệu được bảo vệ thông qua các chức năng bảo mật tích hợp như bảo vệ bằng mật khẩu và tùy chọn mã hóa. Cuối cùng, nó cho phép gửi hóa đơn đã tạo qua email một cách dễ dàng, cũng như in và tải xuống trực tiếp từ nền tảng, giúp quy trình làm việc trở nên hiệu quả hơn.