Als zelfstandige ondernemer of bedrijfseigenaar is de uitdaging om facturen te maken die niet alleen nauwkeurig, maar ook esthetisch aantrekkelijk zijn en bovendien de individuele merkpresentatie weerspiegelen. Naast esthetiek is het belangrijk dat alle transactiedetails duidelijk en precies worden weergegeven, wat zowel tijdrovend als ingewikkeld kan zijn. Ook de compatibiliteit met verschillende bestandsformaten en de veiligheid van de documenten vormen een belangrijke eis. Het handmatig berekenen van belastingen en kortingen kan tot fouten leiden, die zowel tijd als geld kunnen kosten. Tot slot is het versturen van de gemaakte facturen via e-mail, of het afdrukken en downloaden ervan rechtstreeks vanuit de tool een ander belangrijk aspect dat de efficiëntie kan vergroten.

Het online tool 'Create Invoice Visually' van PDF24 vereenvoudigt het maken van professionele facturen door aanpasbare elementen en sjablonen te bieden om een individuele merkpresentatie te garanderen. Het maakt transactiedetails zichtbaar en nauwkeurig, en elimineert zo de complexiteit en de tijdsbesteding die gepaard gaan met het handmatig maken van facturen. Bovendien zorgt het voor compatibiliteit met verschillende bestandsformaten en biedt het geavanceerde functies zoals automatische berekeningen en velden voor belastingen en kortingen om fouten te minimaliseren. Het gereedschap zorgt er ook voor dat de documenten beschermd zijn door ingebouwde beveiligingsfuncties zoals wachtwoordbeveiliging en encryptieopties. Ten slotte maakt het het eenvoudig om gecreëerde facturen per e-mail te verzenden, evenals hun afdrukken en downloaden rechtstreeks vanaf het platform, wat de werkwijze nog efficiënter maakt.