כבעל עסק אישי או בעל עסק, האתגר בו אתה נתקל הוא ליצור חשבוניות שאינם רק מדויקים, אלא גם מרשימים מבחינה אסתטית ומשקפים גם את האישיות המותג. בנוסף לאסתטיקה, חשוב שכל פרטי העסקה מוצגים בבירור ובמשא ומתן, מה שייתכן שיהיה ממוסד אורח חיים ומסובך. בנוסף, התאמה לתבניות קבצים שונות ואבטחת המסמכים היא דרישה חשובה נוספת. החישוב הידני של מיסים והנחות עשוי להוביל לשגיאות, שמסית גם זמן גם כסף. לבסוף, שליחת החשבוניות שנוצרו באמצעות דוא"ל או ההורדה שלהם מהישיר למחיר, מהכלי הוא גם מגזר חשוב, שיכול להקלה לקס למערך.

כלי האינטרנט 'Create Invoice Visually' של PDF24 מקל על יצירת חשבוניות מקצועיות, על ידי הצעת אלמנטים מתאימים לשימוש ותבניות להבטחת מראה מותג אישי. הכלי מעמיד באובדן את נתוני העסקה באופן נראה לעין ומדויק, ובכך מסיר את המורכבות והזמן הנדרשים ליצירה ידנית של חשבוניות. בנוסף, הוא מאפשר תאימות עם מגוון פורמטים של קבצים ומציע תכונות מתקדמות כמו חישובים אוטומטיים ושדות למסים והנחות, למזער את השגיאות. הכלי גם מוודא שהמסמכים מוגנים באמצעות תכונות אבטחה מובנות כמו הגנת סיסמה ואפשרויות הצפנה. לבסוף, הוא מאפשר שליחה פשוטה של חשבוניות שנוצרו באמצעות דוא"ל, וגם הדפסתן והורדתן ישירות מהפלטפורמה, מה שהופך את השיטה של העבודה ליעילה עוד יותר.