یکی از مشکلات اصلی در بسیاری از بخش های حاوی داده های فراوان، آرشیو طولانی مدت دقیق و ایمن اسناد است. یک راه حل برای این چالش، تبدیل اسناد به فرمت PDFA است که قابلیت مشاهده ی طولانی مدت را تضمین می کند. با این حال اغلب نیاز است که چندین PDF را به طور همزمان تبدیل کنیم، در حالی که بسیاری از ابزارهای موجود این فرآیند تبدیل انبوه را به طور کارآمد پشتیبانی نمی کنند. علاوه بر این، در چنین فرایندهایی، حد زیادی از سهولت استفاده و امنیت داده ها ضروری است تا به نیازهای کاربران پاسخ دهند. بنابراین نیازمند یک ابزار آنلاین هستیم که تبدیل ساده، ایمن و کارآمد چندین PDF را به فرمت PDFA امکان پذیر کند.

ابزار تبدیل PDF به PDFA یک راه حل کارآمد برای چالش تبدیل انبوه مستندات برای بایگانی طولانی مدت ارائه می دهد. این امکان را فراهم می کند تا چندین سند PDF را بارگذاری و سپس همزمان به فرمت قابل اعتماد PDFA تبدیل کند. در این فرآیند، بهره‌وری کاربر در هر زمان تضمین می شود، زیرا برای استفاده از این ابزار دانش خاصی الزامی نیست. با توجه به دسترسی آنلاین و رابط کاربری شهودی، تبدیل را می توان در هر زمان و هر جایی انجام داد. علاوه بر این، این ابزار یک درجه بالایی از امنیت داده ها را تضمین می کند. پس از اتمام فرآیند تبدیل، تمام پروندهای بارگذاری شده به طور خودکار از سرور حذف می شوند تا حریم خصوصی کاربران را حفظ کند. بنابراین، ابزار تبدیل PDF به PDFA یک راه ساده، امن و کارآمد برای بایگانی طولانی مدت اسناد را ارائه می دهد.