ذخیره‌سازی دستی اطلاعات تماس تجاری در تلفن می‌تواند زمان‌بر و مستعد خطا باشد، زیرا ورود دستی اغلب نادقیق است و ممکن است اطلاعات مهم نادیده گرفته شوند. این فرایند می‌تواند به‌ویژه خسته‌کننده باشد زمانی‌که یک تعداد زیادی از اطلاعات تماس در مدت کوتاهی وارد شود، مثل کنفرانس‌ها و رویدادهای تجاری. استفاده سنتی از کارت‌های ویزیت کاغذی خطر اضافی به وجود می‌آورد، زیرا آن‌ها به راحتی می‌توانند گم شوند یا جابجا شوند که دسترسی به تماس‌های تجاری مهم را مشکل می‌سازد. چالش دیگر این است که وارد کردن داده‌ها روی تلفن همراه حتی در حال حرکت نیز اغلب دردسرساز است و وقفه‌ها می‌توانند به ضبط ناقص یا نادرست منجر شوند. در نهایت، ورود دستی داده‌ها می‌تواند به ناامیدی و کارایی ناکارآمد منجر شود، زیرا تمرکز بیشتر باید بر مدیریت تماس‌ها باشد تا ارتباط واقعی تجاری.

ابزار کد QR VCard از Cross Service Solutions به شرکت‌ها امکان می‌دهد که اطلاعات تماس کسب و کار را به سرعت و کارآمد بر روی دستگاه‌های موبایل ذخیره کنند، با استفاده از یک کد QR که به‌راحتی قابل اسکن است. این فرآیند نیاز به ورود دستی اطلاعات را به حداقل رسانده و به طور قابل توجهی خطاهای احتمالی را کاهش می‌دهد. با صرف‌نظر از کارت‌های ویزیت فیزیکی، خطر از دست دادن اطلاعات تماس از بین می‌رود. علاوه بر این، این ابزار به کار پایدار کمک می‌کند، زیرا از ضایعات کاغذ جلوگیری می‌کند. استفاده از این کارت ویزیت دیجیتال تبادل اطلاعات را به ویژه در رویدادهای کسب و کار تسریع می‌بخشد. بدین‌ترتیب شرکت‌ها می‌توانند بهتر بر روی ارتباطات اصلی تمرکز کنند. نتیجه این است که جریان کاری در مدیریت تماس‌ها روان‌تر و کارآمدتر می‌شود.