مدیریت کارت‌های ویزیت جمع‌آوری شده در رویدادها به شکل مؤثر می‌تواند به شدت چالش‌برانگیز باشد. اغلب این کارت‌ها در میان انبوهی از تماس‌های دیگر گم می‌شوند یا به سادگی نادیده گرفته می‌شوند. سازمان‌دهی دستی کارت‌ها و وارد کردن اطلاعات تماس به سیستم‌های دیجیتال نه تنها زمان‌بر است، بلکه اعصاب را هم به چالش می‌کشد. به‌ویژه در رویدادهای بزرگ با تعداد زیادی شرکت‌کننده، نظارت سریع از بین می‌رود و تماس‌های مهم ممکن است فراموش شوند. این مشکل نیاز به یک راه‌حل مدرن و مؤثر مانند کارت ویزیت کد کیوآر را برجسته می‌کند که کل فرآیند را به‌طور قابل‌توجهی ساده‌تر می‌کند.

ابزار QR Code VCard از Cross Service Solutions یک راه حل مدرن برای بهینه‌سازی مدیریت مخاطبین در رویدادها ارائه می‌دهد. با استفاده از کدهای QR، شرکت‌کنندگان می‌توانند اطلاعات تماس خود را به‌راحتی و به‌سرعت در گوشی‌های هوشمند ذخیره کنند، که تبادل سنتی کارت‌های ویزیت فیزیکی را بی‌اثر می‌کند. این نه‌تنها مصرف کاغذ را کاهش می‌دهد، بلکه اطمینان حاصل می‌کند که هیچ‌یک از مخاطبین مهم از دست نمی‌رود یا نادیده گرفته نمی‌شود. ادغام یکپارچه اطلاعات تماس دیجیتال در سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری موجود، زمان را صرفه‌جویی کرده و خطاهای انسانی در وارد کردن دستی داده‌ها را به حداقل می‌رساند. شرکت‌ها از دیدی دقیق به تمام مخاطبین جمع‌آوری‌شده بهره‌مند می‌شوند و می‌توانند آن‌ها را به‌طور کارآمدتری پیگیری کنند. یک رابط کاربری دوستانه تعامل با مشتریان و شرکای بالقوه را نیز تسهیل می‌کند، که کار شبکه‌سازی در رویدادها را به‌طور قابل‌توجهی ساده‌تر می‌کند. به این ترتیب، کل فرایند نه‌تنها محیط زیست دوستانه‌تر بلکه به‌وضوح کارآمدتر طراحی می‌شود.