डॉक्यूमन्टस डीओसीएक्स-फॉर्मॅटमध्ये निरंतर तयार करताना आणि संपादित करताना येथे या फायलींच्या सापेक्ष साईजमुळे स्टोरेज प्रॉब्लेम येऊ शकतात. साधारणतः, विशेष फॉर्मॅटमुळे या फायली सामायिक घेतल्यास कम्पॅटिबिलिटी प्रॉब्लेम उद्भवू शकतात अशा वापरकर्त्यांसाठी, ज्यांकडे डीओसीएक्स-फायली उघडण्यासाठी संबंधित सॉफ्टवेअर प्रोग्राम नाही. त्यामुळे, एक असा उपाय हवा आहे ज्यामुळे डीओसीएक्स-फायली फार सोपे प्रकारे पीडीएफ म्हणजेच लहान व जास्त वैशिष्ट्यपूर्ण फॉर्मॅटमध्ये कन्वर्ट केली जाऊ शकतात. असे उपाय म्हणजेच गोपनीयता आणि डेटा सुरक्षिततेच्या आवश्यकतेचा स्पष्टीकरण देतो, कारण कन्वर्ट केलेली फायली कदाचित संवेदनशील माहिती असणारी असतात. तयारीसाठी आणखीन उचित मुद्दा म्हणजे वापरकर्तांना फायली अपलोड करण्याअयोग्य, कन्वर्ट करण्यायोग्य आणि सामायिक करण्यायोग्य अनुवादक संधी, म्हणजे सोपवताना काम मिळाले जाते.

ऑनलाईन साधन PDF24 म्हणून ओळखलेल्या समस्यांना डॉक फाईल्सचे सोपे आणि नि:शुल्क परिवर्तन करून PDF फॉरमॅटमध्ये, जे ठिकाण जतन करणारे आणि सर्वांगी अधिक असलेले आहे, सोडवून देते. अंतर्गत ड्रॅग-अँड-ड्रॉप कार्य म्हणजे फाईल्स नि:स्वरूपात अपलोड केली जाऊ शकतात आणि तेमुळे स्मरणशक्ती समस्या दूर होतात. विन्यास नियामक प्रक्रियेची खाजगीता आणि सुरक्षा पूर्णपणे केली जाते, कारण सर्व अपलोड केलेली फाईल्स प्रक्रियेच्या समाप्तीनंतर सर्व्हरवरून काढून टाकली जातात. तसेच, ईमेल कार्य उपलब्ध असल्याने परिवर्तित दस्तऐवज पाठवणे सोपे होते आणि त्यामुळे सोयोग्यता समस्या सोडवली जाते. परिवर्तित PDFsची उच्च गुणवत्ता म्हणजे सर्व प्लॅटफॉर्म्स आणि उपकरणांवर प्रदर्शन सुनिश्चित केलेले आहे. शेवटी, साधणाचे वापरकर्ता-मित्तवादी इंटरफेस एक समग्र सुधारलेले वापरकर्त्यांच्या अनुभवात मदत करतो.