ในกรณีที่สร้างและแก้ไขเอกสารในรูปแบบ DOCX อย่างต่อเนื่อง อาจเกิดปัญหาเรื่องพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเนื่องจากขนาดที่สัมพันธ์กับไฟล์เหล่านี้ นอกจากนี้ก็อาจจะเกิดปัญหาเรื่องความเข้ากันได้เมื่อแบ่งปันไฟล์กับผู้อื่นที่ไม่มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมในการเปิดไฟล์ DOCX ดังนั้นจึงต้องมีการค้นหาแนวทางที่สามารถแปลงไฟล์ DOCX ไปยังรูปแบบที่มีขนาดเล็กลงและมีลักษณะทั่วไปมากขึ้นเช่น PDF การจำเป็นของแนวทางดังกล่าวจะเป็นหนักยิ่งขึ้นเมื่อมีความต้องการเรื่องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลเนื่องจากไฟล์ที่ถูกแปลงอาจจะมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอยู่ ที่เกี่ยวข้องอีกหนึ่งประเด็นคือ ระบบปฏิบัติการที่ทำงานง่ายขึ้นที่ช่วยให้การอัปโหลด แปลง และแบ่งปันไฟล์เป็นไปได้ง่ายขึ้น.

เครื่องมือออนไลน์ PDF24 ช่วยแก้ปัญหาที่กล่าวมา โดยให้การแปลงไฟล์ DOCX เป็นกาฟร ที่ช่วยประหยัดพื้นที่และเป็นรูปแบบที่มากยิ่งขึ้น แบบง่ายๆ และฟรี ด้วยฟังก์ชันแลกเปลี่ยนและวางของที่น่าสนใจ ไฟล์สามารถอัปโหลดได้โดยไม่เสียเวลา ทำให้สามารถลี้ลับปัญหาเรื่องพื้นที่เก็บข้อมูลได้ กระบวนการแปลงรูปแบบครอบคลุมความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยอย่างเต็มที่ เพราะไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมดจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังจบกระบวนการ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันอีเมลที่ให้บริการ ทำให้การแบ่งปันเอกสารที่แปลงรูปแบบง่ายขึ้น และจึงไม่ประสบปัญหาเรื่องความเข้ากันได้ ด้วยคุณภาพสูงของ PDFs ที่แปลงรูปแบบ การแสดงผลบนทุกแพลตฟอร์มและอุปกรณ์จึงมั่นคง สุดท้ายยังมีส่วนต่อประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดีขึ้นโดยรวม ด้วยส่วนต่อประสบการณ์ผู้ใช้ที่เป็นมิตรของเครื่องมือ