Potreba po učinkovitem in brez izgub pretvarjanju Excel datotek v drug format predstavlja bistven izziv. Pri tem je še posebej pomembno ohraniti izvorno postavitev in oblikovanje Excel datoteke. Dodati moramo tudi problem omejene združljivosti Excela, saj vsi prejemniki ne razpolagajo z potrebno programsko opremo ali isto verzijo le-te. Poleg tega obstaja potreba po večji varnosti, saj bi Excel datoteke lahko omogočale nepooblaščen dostop, in cilj prihraniti prostor za shranjevanje. Nazadnje je potrebno orodje, ki izpolnjuje vse te zahteve in omogoča preprosto in zanesljivo pretvorbo Excel datotek v PDF format.

Pretvornik iz Excela v PDF podjetja PDF24 učinkovito rešuje zgoraj navedene težave. Pri pretvarjanju se ohranja izvirna postavitev in oblikovanje Excelove datoteke, kar zagotavlja brezizgubno pretvorbo. Orodje poleg tega obide omejeno združljivost Excela, saj datoteko pretvori v široko razširjen in platformsko neodvisen format PDF. Varovanje je prav tako izboljšano, saj PDF-ji ponujajo zaščito pred dostopom, kar preprečuje nepooblaščen dostop do datoteke. Poleg tega pretvorba v PDF omogoča zmanjšanje velikosti datoteke in s tem prihranek prostora. Kljub zapletenosti teh nalog je uporaba orodja preprosta in zanesljiva, kar zagotavlja nemoten in učinkovit proces pretvorbe.