Представената проблемна ситуация се състои в това, че трябва да се изпрати обемист документ в PDF формат, който обаче заема твърде голям дисков простор. Това представлява предизвикателство, тъй като много услуги за електронна поща имат ограничения относно размера на прикачените файлове и затова документът може би не може да бъде изпратен. Освен това е възможно документът да не може да бъде ефективно съхранен или обработван заради размера си. Следователно има нужда да се намали размера на PDF документа без да се губи качество или важни данни. За изпълнение на тези изисквания за компресия се изисква удобен и лесно достъпен инструмент.

Инструментът за компресиране на PDF документи от PDF24 предлага решение за проблема с твърде големи PDF документи. Той позволява намаляване на размера на файла до удобен за изпращане по имейл, което гарантира, че документът може да бъде изпратен без проблеми. Инструментът използва изтънчени техники за компресиране на данни, които позволяват значително намаляване на мястото за съхранение, без да се влошава качеството на изображението или да се губят данни. Приложението е интуитивно и не изисква технически предварителни знания, което позволява бърза и ефективна употреба. Заради уеб базата си, инструментът е независим от операционната система или устройството, което гарантира висока достъпност. С инструмента за компресиране на PDF документи от PDF24, компресирането на PDF документи става проста и некомпликирана задача. Ефективното решаване на проблеми се постига в няколко стъпки.