Το παρόν πρόβλημα έγκειται στο ότι πρέπει να αποσταλεί ένα εκτενές PDF έγγραφο, το οποίο ωστόσο καταλαμβάνει υπερβολικό χώρο αποθήκευσης. Αυτό αποτελεί μια πρόκληση, καθώς πολλές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν περιορισμούς σχετικά με το μέγεθος των συνημμένων και το έγγραφο επομένως ενδέχεται να μην μπορεί να αποσταλεί. Επιπρόσθετα, είναι δυνατόν το έγγραφο λόγω του μεγέθους του να μην αποθηκεύεται ή να μην επεξεργάζεται αποτελεσματικά. Επομένως, υπάρχει η ανάγκη να μειωθεί το μέγεθος του PDF εγγράφου, χωρίς να χαθεί η ποιότητα ή σημαντικά δεδομένα. Χρειάζεται ένα φιλικό προς τον χρήστη και εύκολο στην πρόσβαση εργαλείο για να καλύψει αυτές τις απαιτήσεις συμπίεσης.

Το εργαλείο PDF24 Compress PDF προσφέρει μια λύση στο πρόβλημα των υπερβολικά μεγάλων εγγράφων PDF. Επιτρέπει την μείωση του μεγέθους του αρχείου σε ένα χειριστήο μέγεθος για συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξασφαλίζοντας ότι το έγγραφο μπορεί να αποσταλεί χωρίς προβλήματα. Το εργαλείο χρησιμοποιεί εξελιγμένες τεχνικές συμπίεσης δεδομένων, οι οποίες επιτρέπουν ένα σημαντικό μείωση του χρησιμοποιούμενου χώρου αποθήκευσης, χωρίς να επηρεάσει την ποιότητα της εικόνας ή να χάσει δεδομένα. Η εφαρμογή είναι διαισθητική και δεν απαιτεί τεχνικές γνώσεις, επιτρέποντας έτσι μια γρήγορη και αποτελεσματική χρήση. Λόγω της βασισμένης στο δίκτυο φύσης της, το εργαλείο είναι ανεξάρτητο από το λειτουργικό σύστημα ή τη συσκευή, εξασφαλίζοντας έτσι υψηλή προσβασιμότητα. Με το εργαλείο PDF24 Compress PDF, η συμπίεση των εγγράφων PDF γίνεται μια απλή και απλοϊκή διαδικασία. Η αποτελεσματική επίλυση προβλημάτων επιτεύχθηκε σε λίγα βήματα.