Постојаната проблематика е во тоа што треба да се испрати обемно PDF-документ, кој зазема премногу голем простор. Ова претставува предизвик, бидејќи многу e-mail услуги имаат ограничувања во однос на големината на прикачувањата и затоа можеби документот нема да може да се испрати. Надвор од тоа, може да се случи документот поради својата големина да не може да биде ефикасно зачуван или понатамушно процесиран. Значи, потреба има документот во PDF да се намали, без при тоа квалитетот или важните податоци да се губат. Потребен е кориснички пријателски и лесно достапен алат за да ги задоволи овие барања за компресија.

PDF24 Compress PDF алатката нуди решение за проблемот на преголемите PDF-документи. Таа овозможува редукција на големината на датотеката до менливи димензии за прикачување преку е-пошта, што осигурува дека документот може да се испрати без проблеми. Алатката користи напредни техники за компресија на податоци, кои овозможуваат значително намалување на просторот за складирање, без да се намали квалитетот на сликата или да се изгубат податоци. Апликацијата е интуитивна и не бара техничко предзнаење, што овозможува брза и ефикасна употреба. Поради својата веб-базираност, алатката е независна од оперативниот систем или уредот, што обезбедува висок пристап. Со PDF24 Compress PDF алатката, компресијата на PDF-документи станува едноставен и несложен задача. Ефективното решавање на проблемот се овозможува во неколку чекори.