Aktuální problematika spočívá v tom, že je třeba odeslat rozsáhlý PDF dokument, který však zabírá příliš velký úložný prostor. To představuje výzvu, neboť mnoho e-mailových služeb má omezení ohledně velikosti příloh a dokument proto nemusí být možné odeslat. Navíc se může stát, že dokument nelze kvůli své velikosti efektivně ukládat nebo dále zpracovávat. Je tedy potřeba zmenšit velikost PDF dokumentu, aniž by došlo ke ztrátě kvality nebo důležitých dat. Je zapotřebí uživatelsky přívětivý a snadno dostupný nástroj, který by dokázal splnit tyto požadavky na kompresi.

Nástroj PDF24 Compress PDF nabízí řešení pro problém příliš velkých PDF dokumentů. Umožňuje redukci velikosti souboru na rozměr vhodný pro e-mailové přílohy, čímž zaručuje, že dokument lze bez problémů odeslat. Tento nástroj využívá sofistikované techniky komprese dat, které umožňují výrazné snížení potřebného úložného prostoru, aniž by to narušilo kvalitu obrázků nebo došlo ke ztrátě dat. Aplikace je intuitivní a nevyžaduje technické předchozí znalosti, což umožňuje rychlé a efektivní využití. Díky tomu, že je nástroj založen na webu, je nezávislý na operačním systému nebo zařízení, čímž je zaručena vysoká dostupnost. Komprimace PDF dokumentů se nástrojem PDF24 Compress PDF stává jednoduchou a nenáročnou úlohou. Efektivní řešení problému je tak umožněno v několika krocích.