הבעיה שבפנינו נובעת מהצורך לשלוח מסמך PDF נרחב, אך הוא דורש שטח אחסון שנדמה גדול מדי. הדבר מאתגר מכיוון שרבים משירותי הדוא"ל מגבלים את הגודל של הקבצים הנשלחים כקבצים מצורפים, ולכן יתכן שלא יהיה ניתן לשלוח את המסמך. בנוסף, יתכן שתהליך האחסון והעיבוד התקני של המסמך לא יהיה יעיל בשל גודלו. נמהר לכן הצורך לקטין את המסמך PDF, מבלי להפחית מהאיכות שלו או לאבד מידע חיוני. יש צורך בכלי נגיש וחברתי למשתמש כדי לעמוד בדרישות הדחיסה הללו.

כלי הדחיסה של PDF24 מציע מענה לבעיית גודל עליון של מסמכי PDF. הוא מאפשר להקטין את גודל הקובץ למידה נוחה לניתוח למצרפים בדוא"ל, ובכך מבטיח שניתן לשלוח את המסמך ללא בעיות. כלי זה משתמש בטכניקות דחיסת נתונים מורכבות, אשר מאפשרות להקטין באופן משמעותי את השטח אותו המסמך תופס, מבלי לפגוע באיכות התמונה או לאבד נתונים. השימוש בתוכנה קל ואינו דורש מיומנויות טכניות מראש, דבר שמאפשר שימוש מהיר ויעיל. היות והכלי מבוסס אינטרנט, הוא אינו תלוי במערכת ההפעלה או במכשיר, מה שמבטיח נגישות גבוהה. עם כלי הדחיסה של PDF24, הדחיסה של מסמכי PDF הופכת למשימה פשוטה ובלתי מורכבת. הפתרון היעיל לבעיה מתאפשר תוך מספר שלבים קטנים.