Aktuálny problém spočíva v tom, že je potrebné odoslať rozsiahly dokument vo formáte PDF, ktorý však zaberá príliš veľa pamäťového priestoru. Toto predstavuje výzvu, pretože mnohé e-mailové služby majú obmedzenia týkajúce sa veľkosti príloh a dokument sa preto nemusí dať odoslať. Navyše sa môže stať, že dokument nie je možné kvôli jeho veľkosti efektívne ukladať alebo ďalej spracovávať. Existuje teda potreba zmenšiť dokument vo formáte PDF, bez toho aby sa stratila kvalita alebo dôležité údaje. Potrebný je používateľsky prívetivý a ľahko prístupný nástroj na splnenie týchto požiadaviek na kompresiu.

Nástroj PDF24 Compress PDF ponúka riešenie problému s príliš veľkými PDF dokumentmi. Umožňuje redukciu veľkosti súboru na mieru vhodnú pre e-mailové prílohy, čím zaisťuje, že dokument môže byť bez problémov odoslaný. Tento nástroj využíva sofistikované techniky kompresie dát, ktoré umožňujú výrazné zníženie spotreby pamäte, bez ovplyvnenia kvality obrazu alebo straty dát. Použitie je intuitívne a nevyžaduje žiadne technické predchádzajúce vedomosti, čo umožňuje rýchle a efektívne využitie. Vďaka svojmu webovému základu je nástroj nezávislý od operačného systému alebo zariadenia, čo zaručuje vysokú dostupnosť. S nástrojom PDF24 Compress PDF sa komprimovanie PDF dokumentov stáva jednoduchou a nenáročnou úlohou. Efektívne riešenie problému je tak možné v priebehu niekoľkých krokov.