Želim potvrditi ključne podatke o kompaniji prije potpisivanja ugovora ili plaćanja novoj ugovornoj strani.

Ova funkcija vam pomaže da potvrdite ključne podatke o kompaniji za novu ugovornu stranu prije nego što potpišete ugovor ili izvršite plaćanje. Smanjuje rizik od prevare, pogrešnog usmjeravanja sredstava i problema sa usklađenošću podržavajući sigurniji korak provjere u vašem radnom procesu.

Ova funkcija je dizajnirana da vam pomogne da verifikujete ključne podatke o kompaniji za novu ugovornu stranu prije nego što se obavežete na ugovor ili pokrenete plaćanje. Podržava praktičan korak dubinske analize (due diligence) kako biste mogli potvrditi da je organizacija s kojom poslujete zaista ona na koju mislite. Možete je koristiti tokom uvođenja novih dobavljača, partnera ili kupaca kako biste potvrdili detalje prije nastavka rada. Ovo pomaže u sprječavanju uobičajenih rizika kao što su plaćanje pogrešnom entitetu, sklapanje ugovora s osobom koja se lažno predstavlja ili oslanjanje na zastarjele informacije. Također pruža dosljedan način za obavljanje provjera u različitim timovima, tako da verifikacija ne zavisi od individualnih navika. Funkcija se prirodno uklapa u procese nabavke, finansija i pravne poslove gdje su potrebna odobrenja i dokumentacija. Može se koristiti prilikom primanja novih instrukcija za bankovno plaćanje, kada ugovorna strana promijeni svoje podatke ili kada prvi put radite s nekim preduzećem. Potvrđivanjem informacija prije odobrenja smanjujete potrebu za ponovnim radom, sporove i kašnjenja koja nastaju nakon što se otkrije problem. Sve u svemu, poboljšava povjerenje u odluke o ugovaranju i plaćanju, istovremeno podržavajući bolje upravljanje i kontrolu.