Táto funkcia vám pomôže overiť kľúčové údaje o spoločnosti nového obchodného partnera predtým, ako podpíšete zmluvu alebo odošlete platbu. Znižuje riziko podvodu, nesprávne nasmerovaných finančných prostriedkov a problémov s dodržiavaním predpisov tým, že podporuje spoľahlivejší krok overenia vo vašom pracovnom postupe.
Táto funkcia je navrhnutá tak, aby vám pomohla overiť kľúčové údaje o spoločnosti nového obchodného partnera pred uzavretím zmluvy alebo iniciovaním platby. Podporuje praktický krok náležitej starostlivosti, aby ste mohli potvrdiť, že organizácia, s ktorou jednáte, je skutočne zamýšľaným subjektom. Môžete ju použiť pri registrácii nových dodávateľov, partnerov alebo zákazníkov na potvrdenie údajov pred ďalším postupom. Pomáha to predchádzať bežným rizikám, ako je platenie nesprávnemu subjektu, uzatváranie zmlúv s podvodníkom alebo spoliehanie sa na zastarané informácie. Poskytuje tiež konzistentný spôsob vykonávania kontrol naprieč tímami, takže overovanie nezávisí od individuálnych návykov. Funkcia prirodzene zapadá do obstarávacích, finančných a právnych procesov, kde sa vyžadujú schválenia a dokumentácia. Možno ju použiť pri prijímaní nových bankových pokynov, pri zmene údajov obchodného partnera alebo pri prvej spolupráci s firmou. Potvrdením informácií pred schválením znížite potrebu opráv, sporov a oneskorení, ktoré vznikajú po zistení problému. Celkovo zvyšuje istotu pri rozhodovaní o zmluvách a platbách a zároveň podporuje lepšiu správu a kontrolu.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.