Želim da potvrdim ključne podatke o kompaniji pre potpisivanja ugovora ili plaćanja novoj ugovornoj strani.

Ova funkcija vam pomaže da potvrdite ključne podatke o kompaniji za novu ugovornu stranu pre nego što potpišete ugovor ili izvršite plaćanje. Smanjuje rizik od prevare, pogrešnog usmeravanja sredstava i problema sa usklađenošću podržavajući sigurniji korak verifikacije u vašem radnom procesu.

Ova funkcija je dizajnirana da vam pomogne da verifikujete ključne podatke o kompaniji za novu ugovornu stranu pre nego što se obavežete na ugovor ili pokrenete plaćanje. Podržava praktičan korak dubinske analize (due diligence) kako biste mogli da potvrdite da je organizacija sa kojom poslujete zaista onaj entitet za koji se predstavlja. Možete je koristiti tokom uvođenja novih dobavljača, partnera ili klijenata kako biste potvrdili detalje pre nastavka saradnje. Ovo pomaže u sprečavanju uobičajenih rizika kao što su plaćanje pogrešnom entitetu, sklapanje ugovora sa prevarantom ili oslanjanje na zastarele informacije. Takođe pruža dosledan način za obavljanje provera u svim timovima, tako da verifikacija ne zavisi od individualnih navika. Funkcija se prirodno uklapa u procese nabavke, finansija i pravne poslove gde su potrebna odobrenja i dokumentacija. Može se koristiti prilikom primanja novih instrukcija za plaćanje, kada ugovorna strana promeni svoje podatke ili kada prvi put radite sa nekim preduzećem. Potvrđivanjem informacija pre odobrenja smanjujete potrebu za ispravkama, sporovima i kašnjenjima do kojih dolazi nakon što se problem otkrije. Sve u svemu, poboljšava sigurnost u donošenju odluka o ugovorima i plaćanjima, istovremeno podržavajući bolje upravljanje i kontrolu.