Před podpisem smlouvy nebo provedením platby novému obchodnímu partnerovi chci potvrdit klíčové údaje o společnosti.

Tato funkce vám pomůže potvrdit klíčové údaje o nové protistraně před podpisem smlouvy nebo odesláním platby. Snižuje riziko podvodu, chybně zaslaných prostředků a problémů s dodržováním předpisů tím, že podporuje spolehlivější proces ověření ve vašem pracovním postupu.

Tato funkce je navržena tak, aby vám pomohla ověřit klíčové údaje o nové protistraně předtím, než se zavážete ke smlouvě nebo zahájíte platbu. Podporuje praktický krok hloubkové kontroly, abyste mohli ověřit, že organizace, se kterou jednáte, je skutečně zamýšleným subjektem. Můžete ji využít při onboardingu nových dodavatelů, partnerů nebo zákazníků k potvrzení údajů před dalším postupem. Pomáhá předcházet běžným rizikům, jako je platba nesprávnému subjektu, uzavření smlouvy s podvodníkem nebo spoléhání se na zastaralé informace. Poskytuje také konzistentní způsob provádění kontrol napříč týmy, takže ověření nezávisí na individuálních návycích. Funkce přirozeně zapadá do procesů v oblasti nákupu, financí a právního oddělení, kde jsou vyžadována schválení a dokumentace. Lze ji použít při obdržení nových bankovních pokynů, při změně údajů protistrany nebo při první spolupráci s firmou. Potvrzením informací před schválením omezíte nutnost oprav, sporů a zpoždění, ke kterým dochází po zjištění problému. Celkově zvyšuje jistotu při rozhodování o smlouvách a platbách a zároveň podporuje lepší správu a kontrolu.