Irrid nikkonferma d-dettalji ewlenin tal-kumpanija qabel ma niffirma kuntratt jew nagħmel ħlas lil kontroparti ġdida.

Din il-karatteristika tgħinek tikkonferma d-dettalji ewlenin tal-kumpanija għal kontroparti ġdida qabel ma tiffirma kuntratt jew tibgħat ħlas. Tnaqqas ir-riskju ta' frodi, fondi diretti ħażin, u kwistjonijiet ta' konformità billi tappoġġja pass ta' verifika aktar kunfidenti fil-fluss tax-xogħol tiegħek.

Din il-karatteristika hija mfassla biex tgħinek tivverifika d-dettalji ewlenin tal-kumpanija għal kontroparti ġdida qabel ma timpenja ruħek għal kuntratt jew tibda ħlas. Tappoġġja pass prattiku ta' diliġenza dovuta sabiex tkun tista' tivvalida li l-organizzazzjoni li qed tittratta magħha hija l-entità maħsuba. Tista' tużaha waqt l-inkorporazzjoni ta' bejjiegħa, fornituri, imsieħba jew klijenti ġodda biex tikkonferma d-dettalji qabel ma tipproċedi. Dan jgħin biex jiġu evitati riskji komuni bħall-ħlas lill-entità ħażina, il-kuntrattar ma' imposter, jew l-użu ta' informazzjoni skaduta. Tipprovdi wkoll mod konsistenti biex isiru kontrolli bejn it-timijiet sabiex il-verifika ma tiddependix fuq drawwiet individwali. Il-karatteristika tidħol b'mod naturali fil-flussi tax-xogħol tal-akkwist, tal-finanzi u legali fejn huma meħtieġa approvazzjonijiet u dokumentazzjoni. Tista' tintuża meta tirċievi struzzjonijiet bankarji ġodda, meta kontroparti tibdel id-dettalji tagħha, jew meta taħdem ma' negozju għall-ewwel darba. Billi tikkonferma l-informazzjoni qabel l-approvazzjoni, tnaqqas ix-xogħol mill-ġdid, it-tilwim, u d-dewmien li jseħħu wara li tiġi skoperta problema. B'mod ġenerali, ittejjeb il-kunfidenza fid-deċiżjonijiet ta' kuntrattar u ħlas filwaqt li tappoġġja governanza u kontroll aħjar.