కొత్త కౌంటర్పార్టీతో ఒప్పందంపై సంతకం చేసే ముందు లేదా చెల్లింపు పంపే ముందు కీలకమైన కంపెనీ వివరాలను నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ ఫీచర్ మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది మీ వర్క్ఫ్లోలో మరింత నమ్మకమైన ధృవీకరణ దశకు మద్దతు ఇవ్వడం ద్వారా మోసం, తప్పుగా పంపిన నిధులు మరియు కంప్లయన్స్ సమస్యల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.
ఈ ఫీచర్ ఒప్పందానికి కట్టుబడి ఉండటానికి లేదా చెల్లింపును ప్రారంభించడానికి ముందు కొత్త కౌంటర్పార్టీ కోసం కీలకమైన కంపెనీ వివరాలను ధృవీకరించడంలో మీకు సహాయపడటానికి రూపొందించబడింది. ఇది ఆచరణాత్మక డ్యూ-డిలిజెన్స్ దశకు మద్దతు ఇస్తుంది, తద్వారా మీరు వ్యవహరిస్తున్న సంస్థ ఉద్దేశించినదేనని మీరు ధృవీకరించవచ్చు. కొత్త వెండర్లు, సరఫరాదారులు, భాగస్వాములు లేదా కస్టమర్లను ఆన్బోర్డింగ్ చేసేటప్పుడు ముందుకు వెళ్లే ముందు వివరాలను నిర్ధారించడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది తప్పు సంస్థకు చెల్లించడం, మోసగాడితో ఒప్పందం చేసుకోవడం లేదా పాత సమాచారంపై ఆధారపడటం వంటి సాధారణ ప్రమాదాలను నివారించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది బృందాల అంతటా తనిఖీలను నిర్వహించడానికి స్థిరమైన మార్గాన్ని కూడా అందిస్తుంది, తద్వారా ధృవీకరణ వ్యక్తిగత అలవాట్లపై ఆధారపడి ఉండదు. ఆమోదాలు మరియు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరమయ్యే ప్రొక్యూర్మెంట్, ఫైనాన్స్ మరియు లీగల్ వర్క్ఫ్లోలలో ఈ ఫీచర్ సహజంగా సరిపోతుంది. కొత్త బ్యాంకింగ్ సూచనలను స్వీకరించేటప్పుడు, కౌంటర్పార్టీ తమ వివరాలను మార్చుకున్నప్పుడు లేదా మొదటిసారి వ్యాపారంతో పని చేస్తున్నప్పుడు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. ఆమోదానికి ముందు సమాచారాన్ని నిర్ధారించడం ద్వారా, సమస్య కనుగొనబడిన తర్వాత సంభవించే రీవర్క్, వివాదాలు మరియు జాప్యాలను మీరు తగ్గిస్తారు. మొత్తంమీద, ఇది మెరుగైన గవర్నెన్స్ మరియు నియంత్రణకు మద్దతు ఇస్తూనే, ఒప్పందాలు మరియు చెల్లింపు నిర్ణయాలపై విశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.