Gusto kong kumpirmahin ang mahahalagang detalye ng kumpanya bago pumirma ng kontrata o magbayad sa isang bagong counterparty.

Tinutulungan ka ng feature na ito na kumpirmahin ang mahahalagang detalye ng kumpanya para sa isang bagong counterparty bago ka pumirma ng kontrata o magpadala ng bayad. Binabawasan nito ang panganib ng panloloko, maling pagpapadala ng pondo, at mga isyu sa pagsunod sa pamamagitan ng pagsuporta sa isang mas tiyak na hakbang sa pag-verify sa iyong workflow.

Ang feature na ito ay idinisenyo upang tulungan kang i-verify ang mahahalagang detalye ng kumpanya para sa isang bagong counterparty bago pumasok sa isang kontrata o magsimula ng pagbabayad. Sinusuportahan nito ang isang praktikal na hakbang ng due-diligence upang ma-validate mo na ang organisasyong kinakausap mo ay ang tamang entity. Maaari mo itong gamitin sa onboarding ng mga bagong vendor, supplier, partner, o customer upang kumpirmahin ang mga detalye bago magpatuloy. Nakakatulong ito upang maiwasan ang mga karaniwang panganib gaya ng pagbabayad sa maling entity, pakikipagkontrata sa isang impostor, o pag-asa sa mga lumang impormasyon. Nagbibigay din ito ng pare-parehong paraan ng pagsasagawa ng mga pagsusuri sa iba't ibang team upang ang pag-verify ay hindi nakadepende sa indibidwal na gawi. Ang feature ay natural na akma sa mga workflow ng procurement, finance, at legal kung saan kinakailangan ang mga pag-apruba at dokumentasyon. Maaari itong gamitin kapag tumatanggap ng mga bagong instruksyon sa pagbabangko, kapag binago ng isang counterparty ang kanilang mga detalye, o kapag nakikipag-ugnayan sa isang negosyo sa unang pagkakataon. Sa pamamagitan ng pagkumpirma ng impormasyon bago ang pag-apruba, nababawasan mo ang rework, mga hindi pagkakaunawaan, at mga pagkaantala na nangyayari kapag may natuklasang isyu. Sa kabuuan, pinapabuti nito ang tiwala sa mga desisyon sa pagkontrata at pagbabayad habang sinusuportahan ang mas mahusay na pamamahala at kontrol.