Behovet for at konvertere Excel-filer effektivt og uden tab til et andet format udgør en væsentlig udfordring. Her er det især vigtigt at bevare det oprindelige layout og design af Excel-filen. Hertil kommer problemet med begrænset kompatibilitet med Excel, da ikke alle modtagere har den nødvendige software eller den samme version af denne. Derudover er der behov for øget sikkerhed, da Excel-filer kunne tillade uautoriseret adgang, og målet om at spare lagerplads. Endelig er der behov for et værktøj, der opfylder alle disse krav og muliggør en enkel og pålidelig konvertering af Excel-filer til PDF-format.

PDF24's Excel til PDF konverter løser de nævnte problemer effektivt. Ved konvertering bevares det oprindelige layout og design af Excel-filen, hvilket sikrer en tabsfri omdannelse. Derudover omgår værktøjet Excels begrænsede kompatibilitet ved at omdanne filen til det udbredte og platformsoverskridende PDF-format. Sikkerheden forbedres også, da PDF'er tilbyder adgangsbeskyttelse, hvilket forhindrer uautoriseret adgang til filen. Derudover gør konvertering til PDF det også muligt at reducere filstørrelsen, hvilket giver en besparelse af lagerplads. På trods af kompleksiteten ved disse opgaver er brugen af værktøjet simpel og pålidelig, hvilket sikrer en problemfri og effektiv konverteringsproces.