Excel-tiedostojen tehokas ja häviötön muuntaminen toiseen muotoon on merkittävä haaste. On erityisen tärkeää säilyttää alkuperäinen Excel-tiedoston asettelu ja muotoilu. Lisäksi ongelmana on Excelin rajoitettu yhteensopivuus, koska kaikilla vastaanottajilla ei ole tarvittavaa ohjelmistoa tai samaa ohjelmiston versiota. Lisäksi on tarve lisäsuojaukseen, koska Excel-tiedostot saattavat mahdollistaa luvattoman pääsyn, sekä tavoite säästää tallennustilaa. Lopulta tarvitaan työkalu, joka täyttää kaikki nämä vaatimukset ja mahdollistaa Excel-tiedostojen helpon ja luotettavan muuntamisen PDF-muotoon.

PDF24:n Excel-PDF-muunnin ratkaisee mainitut ongelmat tehokkaasti. Muunnoksen aikana Excel-tiedoston alkuperäinen asettelu ja suunnittelu säilytetään, mikä takaa häviöttömän muunnoksen. Lisäksi työkalu kiertää Excelin rajoitetun yhteensopivuuden muuttamalla tiedoston laajalti käytettyyn ja alustojen väliseen PDF-muotoon. Myös turvallisuus paranee, koska PDF:llä on pääsyn suojaus, joka estää luvattoman pääsyn tiedostoon. Lisäksi PDF:ksi muuntaminen mahdollistaa tiedoston koon pienentämisen ja siten tallennustilan säästämisen. Huolimatta näiden tehtävien monimutkaisuudesta, työkalun käyttö on yksinkertaista ja luotettavaa, mikä takaa sujuvan ja tehokkaan muunnosprosessin.