La necessitat de convertir fitxers d'Excel de manera eficient i sense pèrdues a un altre format suposa un gran desafiament. És particularment important mantenir la disposició i el disseny originals del fitxer d'Excel. A més, es planteja el problema de la compatibilitat limitada d'Excel, ja que no tots els destinataris disposen del software necessari o de la mateixa versió d'aquest. A més, hi ha la necessitat d'una seguretat més gran, ja que els fitxers d'Excel podrien permetre l'accés no autoritzat, i l'objectiu d'estalviar espai de memòria. Finalment, es necessita una eina que compleixi amb totes aquestes requeriments i que permeti una transformació senzilla i fiable dels fitxers d'Excel al format PDF.

El convertidor d'Excel a PDF de PDF24 resol els problemes esmentats de manera eficient. Durant la conversió, s'ha de mantenir l'aspecte original i el disseny de l'arxiu Excel, la qual cosa assegura una conversió sense pèrdues. A més a més, l'eina eludeix la compatibilitat limitada d'Excel, convertint l'arxiu al format PDF, àmpliament utilitzat i multiplataforma. La seguretat també s'incrementa, ja que els PDF ofereixen protecció contra accés, el que impedeix l'accés no autoritzat a l'arxiu. A més a més, la conversió a PDF també permet una reducció de la mida de l'arxiu, generant així un estalvi d'espai d'emmagatzematge. Malgrat la complexitat d'aquestes tasques, l'ús de l'eina és senzill i fiable, la qual cosa garanteix un procés de conversió fluid i eficient.