Việc cần thiết phải chuyển đổi tệp Excel sang định dạng khác một cách hiệu quả và không mất mát dữ liệu là một thách thức quan trọng. Điều đặc biệt quan trọng là việc giữ nguyên bố cục và thiết kế ban đầu của tệp Excel. Thêm vào đó là vấn đề về khả năng tương thích hạn chế của Excel, bởi không phải tất cả người nhận đều sở hữu phần mềm cần thiết hoặc cùng một phiên bản của phần mềm đó. Hơn nữa, còn có nhu cầu về sự an toàn tăng cường, vì các tệp Excel có thể cho phép truy cập trái phép, và mục tiêu là tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Cuối cùng, cần có một công cụ đáp ứng tất cả những yêu cầu này và cho phép chuyển đổi tệp Excel sang định dạng PDF một cách đơn giản và đáng tin cậy.

Trình chuyển đổi từ Excel sang PDF của PDF24 giải quyết các vấn đề đã nêu một cách hiệu quả. Khi chuyển đổi, bố cục và thiết kế gốc của tệp Excel được giữ nguyên, đảm bảo sự chuyển đổi không mất mát. Ngoài ra, công cụ này vượt qua giới hạn tương thích của Excel bằng cách chuyển đổi tệp thành định dạng PDF phổ biến và có thể sử dụng trên nhiều nền tảng. Việc bảo mật cũng được cải thiện, vì PDF cung cấp khả năng bảo vệ truy cập, ngăn chặn việc truy cập trái phép vào tệp. Ngoài ra, việc chuyển đổi sang PDF cũng cho phép giảm kích thước tệp, từ đó tiết kiệm không gian lưu trữ. Mặc dù độ phức tạp của những tác vụ này, việc sử dụng công cụ vẫn dễ dàng và đáng tin cậy, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra trôi chảy và hiệu quả.