חישוב ידני של חשבוניות יכול להיות ממושך, מורכב ותלוי בטעויות, במיוחד בחשבוניות מורכבות עם מספר פריטים, מיסים והנחות. זה מוביל לבעיות בנוגע ליעילות ולדיוק של שליחת החשבוניות, מה שעשוי להשפיע באופן רב על חברות או יזמים עצמאיים שנדרשים ליצור רבות. חישובים חסרים או בלתי מדויקים יכולים לגרום לבילבולים או לסכסוכים עם לקוחות, לעכב תהליכי תשלום ולהפריע לתנודות הזרימה של המזומנים. קיים גם סיכון שהמסמך הסופי לא יהיה מקצועי ויכול יציג את המיתוג של החברה, אם הוא מיוצר באופן ידני וללא תבניות או פורמט מתאים. בנוסף, החוסר במנגנוני אבטחה כמו הגנת סיסמה ואפשרויות הצפנה עשוי לחשוף את המסמך לגישה בלתי רצונית או גניבת מידע.

כלי האינטרנט "יצירת חשבונית באופן חזותי" של PDF24 מפתר את הבעיה זו, על ידי אוטומציה והפשטה של כל התהליך של יצירת חשבונית. באפשרותכם לעצב חשבוניות באופן חזותי ולהתאים זאת למיתוג שלכם, בעוד חישובים אוטומטיים מבטיחים את הדיוק של החשבונית. שדות של מיסים והנחות מחושבים באופן תקני ומוצגים בחשבונית, מה שממנע שגיאות ומאיץ את תהליך התשלום. הכלי תומך במגוון פורמטים של קבצים ומאפשר ליצור חשבוניות ללא קשר לפורמט המקורי של מסמככם. בנוסף, הכלי מציע פונקציות אבטחה כמו הגנת סיסמא ואופציות הצפנה, כדי להגן על הנתונים שלכם מגישה לא רצויה. בזכות משימה מעצבנת של חישובים ועיצובים ידניים, חברות ויזמים בודדים יכולים ליצור ולנהל בקלות חשבוניות מקצועיות.