Önnek rendelkezésére áll egy beszkennelt dokumentum, amelyből bizonyos szöveginformációkat szeretne kinyerni. Azonban a szöveg másolása problémásnak bizonyul, tekintettel arra a tényre, hogy a beszkennelt dokumentum alapvetően egy kép. Tovább bonyolítja a helyzetet, hogy szeretné, ha a szöveginformációk szerkeszthető formátumban lennének, hogy képes legyen az esetlegesen előforduló hibákat javítani. Ez különösen nehéz, ha a szöveg kézzel íródott. Ezért keresnek egy megoldást arra, hogy a beszkennelt dokumentum szövegét hatékonyan és pontosan digitalizálják, és szerkeszthető formátumban rendelkezésre álljon.

Az OCR PDF-eszköz hatékony megoldás a problémájára. Az optikai karakterfelismerést használja szöveg kinyerésére beolvasott dokumentumából, amely gyakorlatilag egy kép. Képes felismerni és digitális formává alakítani mind a gépelt, mind a kézzel írott szöveget. Ennek köszönhetően a PDF-fájlban lévő szöveg nem csak olvasható lesz, hanem kereshető és indexelhető is. Hiba esetén ezzel az eszközzel könnyedén javíthat, mivel a szöveg szerkeszthető formátumban van. Még a kézzel írt szöveg sem jelent problémát, amíg a kézírás világos és érthető. Az OCR PDF-eszköz használatával dokumentumainak digitalizálását és kezelését lényegesen hatékonyabbá és produktívabbá teheti.