Munkám során arra a problémára ütközöm, hogy nem tudom szerkeszteni vagy átkutatni a beolvasott PDF dokumentumaim szövegeit, ami jelentősen lassítja a munkafolyamatokat. Ráadásul nem lehetséges az adatok indexelése és kategorizálása a dokumentumokban, ami korlátozza azok hatékony kezelését és megtalálhatóságát. Továbbá, a beolvasás során felmerülő hibákat nem lehet kijavítani. A szövegfelismerés és -átalakítás hiányának lehetőségei így jelentős kihívást jelentenek az adatok archiválásával és felhasználásával kapcsolatban. Különösen nagy dokumentumtérfogatok esetén ez komplikációkat okoz és befolyásolja a produktivitást és hatékonyságot.

Az OCR PDF-eszköz a felsorolt kihívásokra szabott megoldás. Az optikai karakterfelismerő technológiát használja a szkennelt PDF-dokumentumokból szövegek kivonásához és szerkeszthető szöveggé alakításához. Ennek köszönhetően nem csak a keresés, de az információk indexelése is lehetővé válik, ami hatékony dokumentumkezelést és fokozott megtalálhatóságot garantál. A beolvasási folyamat során keletkezett hibák egyszerűen korrigálhatók. Még a kézzel írott dokumentumok sem jelentenek problémát az OCR PDF-eszköz számára, feltéve, hogy a kézírás világos. Akár gépelt, kézzel írt, vagy nyomtatott szövegről van szó - az OCR PDF-eszköz felismeri és feldolgozza azt nagy pontossággal. Nagy dokumentumtömegek esetén ez az eszköz jelentős mértékben hozzájárul a termelékenység és hatékonyság növeléséhez.