Számos fizikai dokumentummal rendelkezik, amelyekből szeretné a szöveget kinyerni és szerkeszthető formátumban rögzíteni. A nyomtatott vagy kézírásos szövegekkel való munka azonban időigényes és hibahajlamos lehet, különösen, ha az eredeti dokumentumok régiek vagy rossz állapotban vannak. Ezenfelül ezeknek a dokumentumoknak a kezelése is nehéz lehet, különösen, ha nagy mennyiségű szövegadatot kell szerveznie. A fizikai dokumentumok hiányzó keresőképessége és indexelhetősége jelentősen nehezíti a kezelést és a specifikus információk megtalálását. Ez a probléma egy gyakorlatias megoldást igényel, amely az optikai karakterfelismerést használja a szöveg kinyerésére PDF-fájlokból vagy képekből, és átalakítására könnyen kezelhető és kereshető digitális formátummá.

Az OCR PDF-eszköz lehetővé teszi, hogy szöveget nyomtatott és kézírásos dokumentumokból kinyerjen, és átalakítsa azt szerkeszthető digitális formátummá. Az optikai karakterfelismerést használja a szöveg felismerésére és megfelelő konvertálására. Még akkor is, ha az eredeti dokumentumok régiek vagy rossz állapotban vannak, az eszköz nagy pontossággal képes feldolgozni őket, feltéve, hogy a kézírás világos. Ezenkívül az egész PDF-dokumentumot kereshetővé és indexelhetővé teszi, ami megkönnyíti nagy mennyiségű szöveg kezelését. Az OCR PDF-eszközzel javíthatja is azokat a hibákat, amelyek a szöveg felismerése során keletkezhettek. Ez jelentősen egyszerűsíti a specifikus információk megkeresését és szervezését, miközben növeli a dokumentumkezelés hatékonyságát.