Verulegt vandamál í mörgum gögnumíþyngdum greinum er að geyma skjöl á öruggan og vandlegan hátt á langan tíma. Lausn á þessu vandamáli er að breyta skjölum yfir í PDFA-sníðið, sem tryggir að þau verði lesanleg á langan tíma. Oft þarf hins vegar að breyta mörgum PDF-skjölum í einu, en mörg af tiltölulega nýlegum verkfærum styðja ekki þennan hópbreytingarferil á skilvirkum hátt. Þar að auki er mikilvægt að sérhver slík ferli eru notandavæn og örugg, til að mæta kröfum notenda. Því er þörf fyrir netbasið verkfær sem getur breytt mörgum PDF-skjölum í PDFA-sníðið á einfaldan, öruggan og skilvirkan hátt.

PDF í PDFA breytiforrit (konverter tool) býður upp á skilvirka lausn á því vandamáli að breyta miklu magni skjalanna fyrir langtíma geymslu. Það leyfir að hlaða upp og breyta mörgum PDF-skjölum í einu yfir í áreiðanlegt PDFA-snið. Því er öruggað að notendasævin sé góð hvenær sem er, því engin sérþekking er nauðsynleg til að nota þetta tól. Takk sé netinnganginum og innri kerfisnotendasniðinu er hægt að breyta skjölum hvenær sem er và hvor sem er. Auk þess tryggir forritið hásæki gagnaöryggis. Eftir að breytingarferlinu er lokið eru allar upp hlaðnar skrár sjálfkrafa eytt af netþjóninum til að vernda persónuvernd notandanna. PDF í PDFA breytiforritið býður því upp á einfalda, örugga og skilvirka leið til langtíma geymslu skjalanna.