בעיה מרכזית בענפים רבים המבוססים על נתונים היא הארכיבציה הממושכת, המדויקת והמאובטחת של מסמכים. פתרון לאתגר זה הוא המרת מסמכים לפורמט PDFA, שמבטיח צפייה לאורך זמן. הדרישה היא לעיתים להמיר מספר PDFs בו זמנית, דבר שרבים מהכלים הקיימים אינם תומכים בצורה יעילה. בנוסף, בתהליכים מסוג זה נדרשת רמה גבוהה של נוחות למשתמש ואבטחה של הנתונים כדי לעמוד בדרישות המשתמשים. על כן, קיימת הצורך בכלי מקוון המאפשר המרה פשוטה, מאובטחת ויעילה של מספר PDFs לפורמט PDFA.

כלי המרת PDF ל-PDFA מציע פתרון יעיל לאתגר ההמרה המרובה של מסמכים לארכיון לטווח ארוך. הוא מאפשר העלאה ולאחר מכן המרה של מספר מסמכי PDF בו זמנית לפורמט PDFA האמין. נותרה נוחות השימוש מובטחת בכל זמן, מאחר ואין צורך בידע מיוחד כדי להשתמש בכלי זה. בזכות נגישות מקוונת וממשק משתמש אינטואיטיבי, ההמרה יכולה להתרחש בכל זמן ומכל מקום. כמו כן, הכלי מבטיח רמה גבוהה של אבטחת מידע. לאחר סיום תהליך ההמרה, כל הקבצים שהועלו נמחקים אוטומטית מהשרת כדי להגן על הפרטיות של המשתמשים. כך, כלי המרת PDF ל-PDFA מציע דרך פשוטה, בטוחה ויעילה לארכיון לטווח ארוך של מסמכים.