Masalah utama dalam banyak sektor yang intensif dengan data ialah pengarsipan jangka panjang dokumen dengan teliti dan selamat. Satu penyelesaian untuk cabaran ini ialah penukaran dokumen ke format PDFA, yang menjamin keterlihatan jangka panjang. Namun, selalunya terdapat permintaan untuk menukar beberapa PDF sekali gus, di mana banyak alat yang sedia ada tidak menyokong proses penukaran massal ini secara efisien. Selanjutnya, dalam proses semacam ini, keperluan untuk tahap kegunaan dan keselamatan data yang tinggi adalah penting untuk memenuhi keperluan pengguna. Oleh itu, terdapat keperluan untuk alat dalam talian yang membolehkan penukaran mudah, selamat dan efisien dari beberapa PDF ke format PDFA.

Alat pengubah PDF ke PDFA menyediakan penyelesaian efisien untuk cabaran pengubahsuaian dokumen secara besar-besaran untuk pengekalan jangka panjang. Ia membolehkan muat naik dan kemudian mengubah beberapa dokumen PDF secara serentak ke dalam format PDFA yang boleh dipercayai. Kebolehgunaan pengguna dijamin pada setiap masa kerana tidak memerlukan pengetahuan khusus untuk menggunakan alat ini. Berkat akses dalam talian dan antara muka pengguna yang intuitif, pengubahsuaian boleh berlaku pada bila-bila masa dan di mana-mana. Selain itu, alat ini menjamin tahap keselamatan data yang tinggi. Setelah proses pengubahsuaian selesai, semua fail yang dimuat naik akan dipadam secara automatik dari pelayan untuk melindungi privasi pengguna. Oleh itu, alat pengubah PDF ke PDFA menyediakan cara yang mudah, selamat, dan efisien untuk pengekalan dokumen jangka panjang.