অনেক ডেটা-ব্যাপী সেক্টরে একটি গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা হলো দলিলের যত্নশীল এবং নিরাপদ দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণ। এই চ্যালেঞ্জের সমাধান হলো দস্তাবেজগুলি কনভার্ট করা PDFA ফর্ম্যাটে, যা দীর্ঘমেয়াদি দর্শনযোগ্যতা নিশ্চিত করে। তবে অতিসময় বেশী সংখ্যক পিডিএফ একত্রে কনভার্ট করার প্রয়োজনীয়তা হয়, যেখানে বিদ্যমান অনেক সরঞ্জামগুলি এই গণকনভার্ট প্রক্রিয়াটি কার্যকরভাবে সমর্থন করে না। এ ধরনের প্রক্রিয়াগুলিতে ব্যবহারকারী বন্ধুত্বপূর্ণতা এবং ডাটা নিরাপত্তির উচ্চ মাত্রা অপরিহার্য, ব্যবহারকারীর দাবিদারদের সাথে মিলে যাওয়ার জন্য। সুতরাং একটি অনলাইন সরঞ্জামের প্রয়োজনীয়তা আছে, যা একাধিক পিডিএফকে PDFA-ফর্ম্যাটে সহজ, নিরাপদ এবং দক্ষ কনভার্ট করার অনুমতি দেয়।

PDF থেকে PDFA কনভার্টার টুলটি দীর্ঘমেয়াদী আর্কাইভ জন্য ডকুমেন্টগুলোর গণ রূপান্তরের চ্যালেঞ্জের জন্য কার্যকর সমাধান প্রদান করে। এটি একাধিক PDF ডকুমেন্ট একসময় আপলোড করা এবং তারপর PDFA ফরম্যাটে রূপান্তর করার সুযোগ দেয়। এতে সবসময় ব্যবহারকারীর বন্ধুত্বপূর্ণতা বজায় থাকে, কেননা এই টুল ব্যবহার করার জন্য কোনও বিশেষ জ্ঞান প্রয়োজন হয় না। অনলাইন অ্যাক্সেসিবিলিটি এবং স্বাভাবিক ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের কারণে কনভার্জনটি যেকোনো সময় এবং যেকোনো স্থানে হতে পারে। এছাড়া টুলটি উচ্চ মাত্রায় ডেটা নিরাপত্তির নিশ্চয়তা দেয়। রূপান্তর প্রক্রিয়ার সমাপ্তির পরে সমস্ত আপলোড করা ফাইলগুলি সংকলনরক্ষা করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্ভার থেকে মুছে ফেলা হয়। তাই, PDF থেকে PDFA কনভার্টার টুলটি ডকুমেন্টগুলোর দীর্ঘমেয়াদী আর্কাইভের জন্য একটি সহজ, নিরাপদ এবং কার্যকর পদ্ধতি প্রদান করে।