பல தரவு மிகு துறைகளில் முக்கியமான பிரச்சினையாக உள்ளது ஆவணங்களை மிகவும் கவனமாகவும் பாதுகாப்பான முறையில் நீண்ட காலத்திற்குக் காப்பகப்படுத்துதல். இந்த சவாலுக்கான தீர்வு ஆவணங்களை PDFA-க் கோப்புகளாக மாற்றுதல், இது நீண்ட காலத்திற்கு விளக்கத்தக்கதாக உள்ளதை உறுதி செய்கின்றது. ஆனால், ஏற்கனவே பொதுவாக பல படைப் PDFகளை ஒரே நேரத்தில் மாற்றுவதற்கான கோரிக்கையிருக்கின்றது, ஏனைய உள்ளடக்கி உள்ள கருவிகள் இந்த மொத்தமாக்கச் செய்தி மாற்றும் பணியை தன்மையாக ஆதரிக்கவில்லை. மேலும், இந்தவகை செயல்பாட்டில், பயனர் நடத்தக்கேம்முதலும் தரவுப் பாதுகாப்பும் மிகவும் அவசியமாத் தத்துவங்குக்காகவும் வழங்க வேண்டும். ஆகையால், பல PDFகளை PDFA-க் கோப்புகளாக மாற்றுவதற்கான எளிய, பாதுகாப்பான மற்றும் தன்மையான முயற்சி, ஆன்லைன் கருவிக்கான தேவையுள்ளது.

PDF ஆகியவை PDFA மாற்று கருவி, ஆதாரத்தின் நீடியுக்கு முடிவற்ற பெயர்ப்புப் பிரச்சனைக்கு ஒரு தொகுத்துவைக்கும் தீர்வை வழங்குகிறது. இது ஒரே நேரத்தில் பல படைப்பைப் பதிவேற்றி, அதை நம்பிக்கையான PDFA வடிவத்திற்கு மாற்றுவதை வழங்குகிறது. இந்த கருவியைப் பயன்பாடுப் படுத்துவதற்கு குறிப்பிட்ட அறிவு வேண்டியதில்லை, ஆதலால் பயனர் நட்பு எப்பொழுதும் உள்ளாக்கப்படுகிறது. ஆன்லைன் நுழைவுவகையும் உள்ளருவி பயனர் மேலாண்மைத் தளத்தின் மூலமும், மாற்றப்படலாம் எப்பொழுதும், எங்கும். மேலும், இந்த கருவி தரவுப் பாதுகாப்பின் ஒரு அதிக அளவை உத்திக்கவும். மாற்றதலத் திட்டத்தின் முடிவில், அனைத்து பதிவேற்றப்பட்ட கோப்புகளும் பயனர் தனிப்பட்டத்துவத்தை ஒப்பாடுகொள்ள சார்நிலையிலிருந்து தானாக நீக்கப்படும். ஆகையால், PDF ஆகியவை PDFA மாற்று கருவி ஒரு எளிய, பாதுகாப்பான, திறனாய்வற்ற வழியை பதிவேற்றத்தின் நீடிக்கும் தேவைக்கு வழங்குகிறது.