Một vấn đề quan trọng trong nhiều lĩnh vực dữ liệu đòi hỏi nhiều là việc lưu trữ lâu dài cẩn thận và an toàn của các tài liệu. Một giải pháp cho thách thức này là chuyển đổi các tài liệu sang định dạng PDFA, đảm bảo khả năng xem lâu dài. Tuy nhiên, thường có yêu cầu chuyển đổi nhiều PDF cùng một lúc, trong khi nhiều công cụ hiện có không hỗ trợ hiệu quả quá trình chuyển đổi hàng loạt này. Ngoài ra, trong những quá trình như vậy, mức độ dễ sử dụng và an toàn thông tin là điều cần thiết để đáp ứng yêu cầu của người dùng. Do đó, có nhu cầu về một công cụ trực tuyến có thể chuyển đổi đơn giản, an toàn và hiệu quả nhiều PDF sang định dạng PDFA.

Công cụ chuyển đổi từ PDF sang PDFA cung cấp một giải pháp hiệu quả cho thách thức chuyển đổi hàng loạt tài liệu cho mục đích lưu trữ lâu dài. Nó cho phép tải lên và sau đó chuyển đổi nhiều tài liệu PDF cùng một lúc thành định dạng PDFA đáng tin cậy. Trong quá trình này, tính dễ sử dụng được đảm bảo mọi lúc, vì không cần kiến thức chuyên sâu để sử dụng công cụ này. Nhờ khả năng truy cập trực tuyến và giao diện người dùng trực quan, việc chuyển đổi có thể diễn ra bất cứ lúc nào và ở bất cứ nơi đâu. Bên cạnh đó, công cụ này đảm bảo mức độ bảo mật dữ liệu cao. Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, tất cả các tệp đã tải lên sẽ tự động bị xóa khỏi máy chủ để bảo vệ quyền riêng tư của người dùng. Do đó, công cụ chuyển đổi từ PDF sang PDFA cung cấp một phương pháp đơn giản, an toàn và hiệu quả để lưu trữ tài liệu lâu dài.