ปัญหาสำคัญในหลายๆ ภาคส่วนที่เน้นที่ข้อมูลคือ การจัดเก็บเอกสารระยะยาวอย่างรอบคอบและปลอดภัย การแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ PDFA เป็นหนึ่งในวิธีการที่สามารถแก้ไขปัญหานี้ โดยที่รูปแบบ PDFA สามารถรับรองการดูเอกสารระยะยาว อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่อยู่ที่มีความต้องการในการแปลงเอกสาร PDF หลายๆ เอกสารในขณะเดียว ซึ่งหลายๆ เครื่องมือที่มีอยู่ไม่สามารถสนับสนุนกระบวนการแปลงเอกสารแบบมวลนี้ได้คุ้มค่า นอกจากนี้ ในกระบวนการเช่นนี้ การที่มีความเป็นมิตรกับผู้ใช้และความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งที่จำเป็นมาก เพื่อตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้ ดังนั้นความจำเป็นที่จะต้องมีเครื่องมือออนไลน์ที่สามารถทำให้การแปลงเอกสาร PDF หลายๆ เอกสารเป็นรูปแบบ PDFA อย่างง่าย ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ

เครื่องมือแปลง PDF เป็น PDFA นำเสนอวิธีการที่มีประสิทธิภาพสำหรับการท้าทายในการแปลงเอกสารจำนวนมากเพื่อการเก็บถาวรระยะยาว มันอนุญาตให้ผู้ใช้แนบและแปลงเอกสาร PDF หลายต้นฉบับในเวลาเดียวกันเป็นรูปแบบ PDFA ที่เชื่อถือได้ ความเป็นมิตรต่อผู้ใช้มั่นใจได้ในทุกเวลาที่ไม่ต้องมีความรู้เฉพาะเพื่อใช้เครื่องมือนี้ ด้วยการสามารถเข้าถึงออนไลน์และหน้าตาผู้ใช้ที่เข้าใจง่าย การแปลงสามารถดำเนินการได้ทุกเวลาและทุกที่ นอกจากนี้เครื่องมือนี้ยังรับประกันระดับความปลอดภัยสูงของข้อมูล หลังจากการแปลงเสร็จสิ้น ไฟล์ที่แนบทั้งหมดจะถูกลบอัตโนมัติจากเซิร์ฟเวอร์เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ ดังนั้นเครื่องมือแปลง PDF เป็น PDFA นำเสนอวิธีที่ง่าย ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพในการเก็บถาวรเอกสารระยะยาว