Vandamálið er að umbreyta PDF-skjölum í lengri tíma lesanlegt og geymsluhæft PDFA-snið. Þetta er áskorun, því venjulegt PDF-snið er mögulega ekki hæft að tryggja lesanleika skjala yfir lengri tíma. Þar að auki kemur upp spurning um öryggi skjalanna, þar sem privatýði notandanna gæti verið í hættu hjá sumum umbreytendum. Þar sem það að framkvæma þessa umbreytingu krefst sérfróðleiks og réttra verkfæra er um erfiðleiki að ræða. Annað atriði er það, að ekki eru allir umbreytendur tiltölulega aðgengilegir á netinu og notendavænir, sem gerir ferlið enn flóknara.

PDF í PDFA breytirfærslutólið býður upp á skilvirka og einfalda lausn við vandamálinu. Það gerir mögulegt að breyta venjulegum PDF-skjölum yfir í langvarandi lesanlegt PDFA-snið. Það tryggir ekki aðeins að skjöl sem breytt hafa verið verði lesanleg eftir mörg ár, heldur virkar einnig sem öruggt tól, þar sem það eyðir sjálfkrafa öllum upphlaðnum skjölum eftir breytifærsluferlið, sem tryggir notendaskilmála. Tólið er aðgengilegt á netinu og er notendavænt, svo engin sérstök þekking er krafist til að nota það. Því leysir það áskorunina við PDF í PDFA breytingu á skiljanlegan og aðgengilegan hátt.