Problēma galvenokārt rodas strādājot mobilā režīmā vai ceļojot, kad ir jāpiekļūst svarīgiem failiem, kas saglabāti mājas vai darba datorā. Ne vienmēr ir iespējams līdzi ņemt visas relevantās datus, turklāt var rasties nepieciešamība piekļūt negaidīti nepieciešamiem failiem, tāpēc rodas grūtības. Nesasniedzamās vai ierobežotās datu pārsūtīšanas iespējas dēļ bieži vien ir neiespējami sūtīt vai saņemt failus tradicionālā veidā, izmantojot e-pastu. Šo problēmu vēl pastiprina, ja dažādās ierīcēs ir atšķirīgas failu versijas un datiem ir jābūt saskaņotiem. Tāpēc ir nepieciešams pārliecinošs, elastīgs un galvenokārt vietas neatkarīgs risinājums, lai varētu piekļūt saglabātiem failiem un tos efektīvi pārvaldīt.

Dropbox piedāvā iespēju droši glabāt savus datus mākoņa un piekļūt tiem no jebkuras vietas. Ceļojot vai strādājot mobili, jums vienmēr būs pieeja svarīgiem failiem - neatkarīgi no tā, vai jums pieejams jūsu darba vai mājas dators. Ierobežotas vai nepieejamas datu pārsūtīšanas iespējas vairs nav šķērslis, jo Dropbox efektīvi nosūta un saņem failus caur internetu. Automātiska ierīču sinhronizācija nodrošina, ka jūs vienmēr varat piekļūt jaunākajai faila versijai un tādējādi strādāt ar vienādiem datiem dažādās ierīcēs. Kā rezultātā nav vajadzīgas manuālas failu atjaunināšanas. Turklāt Dropbox ļauj koplietot failus un mapi ar citiem un kopā strādāt pie tiem. Šī rīks tādējādi uzlabo ne tikai mobilo failu izmantošanu un pieejamību, bet arī optimizē sadarbību efektīvi.