Galvenā problēma ir tāda, ka ir grūtības atrast konkrētus failus pārslogotā mākoņa krātuves sistēmā, šajā gadījumā Dropbox. Sakarā ar lielo saglabāto failu un mapju skaitu, noteiktu failu navigācija un meklēšana kļūst par izaicinājumu. Šāda apgrūtināta meklēšana var būt laikietilpīga un var ietekmēt produktivitāti. Lietotāji var nepamanīt svarīgus failus vai nejauši tos dzēst. Tādējādi pastāv vajadzība pēc efektīva risinājuma, lai uzlabotu failu organizāciju un meklēšanu Dropbox.

Dropbox ir spēcīgs meklēšanas rīks, ar kura palīdzību var ātri un viegli atrast konkrētus failus. Tas ir aprīkots ar meklēšanas lauku un paplašinātiem meklēšanas filtriem, kas ļauj veikt precīzu meklēšanu. Failus var meklēt pēc nosaukuma, failu tipa vai pat konkrētiem atslēgvārdiem saturā. Turklāt Dropbox piedāvā arī zvaigznes marķēšanas funkciju, ar kuras palīdzību var uzsvērt svarīgus failus. Lai uzlabotu failu organizāciju, lietotāji var kārtot savus failus un mapes pēc individuālām vēlmēm un izveidot personalizētas etiķetes. Tātad Dropbox piedāvā efektīvu risinājumu failu organizācijas uzlabošanai un vienkāršo konkrētu failu atrašanu, pat pārkrāvētu glabāšanas sistēmu.