มีปัญหาในการแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ PDFA ที่สามารถอ่านได้ยาวนานและเหมาะสมสำหรับการเก็บถาวร นี่คือความท้าทายเนื่องจากรูปแบบ PDF ปกติอาจไม่สามารถรับรองการอ่านเอกสารในระยะเวลาที่ยาวนาน นอกจากนี้ยังมีปัญหาเรื่องความปลอดภัยของเอกสาร เนื่องจากบางโปรแกรมแปลงอาจทำให้ความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้เสี่ยง การดำเนินการแปลงนี้ต้องการความรู้พิเศษและเครื่องมือที่ถูกต้อง ทำให้มันเป็นปัญหาที่ยากที่จะแก้ไข จุดอื่น ๆ คือไม่ทุกโปรแกรมแปลงที่มีออนไลน์และเป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งทำให้กระบวนการนี้ยิ่งซับซ้อนขึ้น

เครื่องมือแปลงรูปแบบจาก PDF เป็น PDFA ให้บริการวิธีที่มีประสิทธิภาพและง่ายในการแก้ปัญหา ยินยอมให้แปลงไฟล์ PDF ปรกติเป็นรูปแบบ PDFA ที่สามารถอ่านได้ในระยะยาว มันจะรับประกันอย่างไม่เพียงแต่ความสามารถในการอ่านของเอกสารที่แปลงแล้วถึงหลายปี แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ปลอดภัยเนื่องจากจะลบไฟล์อัปโหลดทั้งหมดหลังจากกระบวนการแปลง ซึ่งจะเป็นการรักษาความส่วนบุคคลของผู้ใช้ เครื่องมือนี้สามารถเข้าถึงได้ออนไลน์และทำการออกแบบให้ง่ายต่อการใช้งาน ดังนั้นไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษในการใช้งาน ดังนั้น มันสามารถแก้ไขความท้าทายในการแปลงรูปแบบจาก PDF เป็น PDFA อย่างที่เข้าใจได้และสามารถเข้าถึงได้