Việc tính toán thủ công hóa đơn có thể tốn thời gian, phức tạp và dễ bị lỗi, đặc biệt là với hóa đơn phức tạp có nhiều mục, thuế và giảm giá. Điều này dẫn đến vấn đề về hiệu quả và độ chính xác trong việc lập hóa đơn, có thể có tác động nghiêm trọng đối với các doanh nghiệp hoặc doanh nhân độc lập phải tạo ra nhiều hóa đơn. Những tính toán thiếu hoặc không chính xác có thể dẫn đến sự hiểu lầm hoặc xung đột với khách hàng, làm chậm quy trình thanh toán và gây rối loạn viên lưu động. Cũng có rủi ro rằng tài liệu cuối cùng không chuyên nghiệp và không thể thể hiện được thương hiệu của công ty nếu nó được tạo ra bằng tay và không có mẫu hoặc định dạng phù hợp. Hơn nữa, thiếu hụt các cơ chế bảo mật như bảo vệ mật khẩu và các tùy chọn mã hóa có thể làm cho tài liệu dễ bị tấn công hoặc truy cập không mong muốn, hoặc bị đánh cắp dữ liệu.

Công cụ trực tuyến "Tạo Hóa Đơn Một Cách Trực Quan" của PDF24 giải quyết vấn đề này bằng cách tự động hóa và đơn giản hóa toàn bộ quy trình tạo hóa đơn. Bạn có thể thiết kế hóa đơn một cách trực quan và tùy chỉnh theo thương hiệu của mình, trong khi các phép tính tự động đảm bảo độ chính xác của hóa đơn của bạn. Các trường cho thuế và giảm giá được tính toán chính xác và hiển thị trên hóa đơn, từ đó tránh lỗi và tăng tốc quá trình thanh toán. Công cụ hỗ trợ các định dạng tệp khác nhau và cho phép tạo hóa đơn bất kể định dạng gốc của tài liệu của bạn. Đồng thời, công cụ cung cấp các tính năng bảo mật như bảo vệ mật khẩu và tùy chọn mã hóa, để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi truy cập không mong muốn. Nhờ công việc phiền toái của việc tính toán và định dạng bằng tay, các doanh nghiệp và doanh nhân độc lập có thể dễ dàng tạo và quản lý hóa đơn chuyên nghiệp.