Excel ব্যবহারকারী হিসাবে আপনি যখন অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইল ভাগ করছেন, তখন আপনি বিভিন্ন ফরম্যাটিং সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। এটি ঘটতে পারে যে তারা তাদের ডিভাইসে Excel সংস্থাপন করে না অথবা সফটওয়্যারের একটি পরিবর্তনশীল সংস্করণ ব্যবহার করে, যা আপনার সারণিটির প্রাথমিক ফরম্যাটিংটি গ্রহণকারীর কাছে আলাদা দেখানো যেতে পারে। এই স্বশ ক্ষেত্রে আপনি যত সাবধানে তৈরি করেছেন তা সঠিকভাবে অথবা যেমন আশা করা হয়েছে তেমনটি প্রদর্শিত হতে পারে না। সাথে সাথে লেআউট, ডিজাইন এবং ব্যবহৃত ফন্টগুলি বিশৃঙ্খলা হতে পারে, যা আপনার কাজের দক্ষতা এবং স্পষ্টতা বিপর্যস্ত করতে পারে। শেষ কিন্তু নয় অন্তত, Excel এ নিরাপত্তি বৈশিষ্ট্যগুলির অভাব আপনার ফাইলের উপর অননুমোদিত প্রবেশ ঘটাতে পারে, যা আপনার তথ্যের অখন্ডতা ঝুঁকিতে ফেলতে পারে।

পিডিএফ24 এর এক্সেল থেকে পিডিএফ কনভার্টার একটি শক্তিশালী টুল যা সকল ধরনের চ্যালেঞ্জ নাজিক নিয়ে সামনা করে। প্রথমত, এই টুলটি যদি কোন ক্ষেত্রেই Excel ব্যবহারকারীর সফটওয়্যার ভার্সন থেকে স্বাধীন হয়ে থাকে, তাহলে সেখানে Excel ফাইলগুলি ঠিকমতো দেখা যায়, কেননা পিডিএফ একটি সর্বব্যাপী সামঞ্জস্যযোগ্য ফরম্যাট। এরপরে, এই টুলটি নিশ্চিত করে যে আপনার টেবিল এর লেআউট, ডিজাইন এবং ফন্টগুলি পরিবর্তিত পিডিএফ ফাইলে বজায় রাখা হয়, তাহলে আপনার কাজ কেবল যেমন আপনি এটি উদ্দেশ্য করেছেন ঠিক তেমনভাবে প্রদার্শিত হয়। সর্বনিম্নমূল্যে, এক্সেলে নিরাপত্তি ঘটস্থান সম্মুখীন হয় - ফাইল পিডিএফ ফরম্যাটে রুপান্তরিত হওয়ার সময় অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধতা যুক্ত করা যেতে পারে। এতে করে আপনার মূল্যবান তথ্য অননুমেয় ব্যবহার থেকে সুরক্ষিত থাকে। শেষে, পিডিএফ24 যে কোন ধরনের যন্ত্রে পিডিএফ ফাইলগুলি দেখার সুযোগ দেয়, যা বন্টন এবং সমন্বয় অন্যতম সহজ করে। পিডিএফ24 এর সাহায্যে আপনার এক্সেল কাজপ্রবাহ কার্যকর ভাবে অনুকূলন এবং আপনার তথ্যের নিরাপত্তি বাড়ানো যায়।