Com a usuari d'Excel, és possible que us trobeu amb diversos problemes de format quan compartiu arxius amb altres usuaris. Pot ser que aquests no tinguin Excel instal·lat en el seu dispositiu o que utilitzin una versió diferent del programari, fet que pot fer que la formatació original de la vostra taula es mostri de manera diferent en el receptor. Aquestes dificultats poden provocar que la taula que heu elaborat amb tanta cura no es mostri de manera correcta o com teníeu previst. A més a més, la disposició, el disseny i les fonts utilitzades poden resultar barrejades, el que pot afectar l'eficàcia i la claredat del vostre treball. Finalment, la manca de funcions de seguretat a Excel pot donar lloc a un accés no autoritzat als vostres arxius, el que pot posar en perill la integritat de les vostres dades.

El convertidor d'Excel a PDF de PDF24 és una eina potent que afronta elegantment tots aquests reptes. En primer lloc, l'eina assegura que els fitxers Excel es mostren correctament independentment de la versió del programari del receptor, ja que el PDF és un format compatible amb tots. A més, l'eina assegura que es conservin l'estructura, el disseny i les tipografies de la vostre taula en el fitxer PDF convertit, de manera que el vostre treball es representa exactament com volíeu. També aborda el problema de la falta de seguretat a Excel, ja que poden afegir-se restriccions d'accés quan es converteix el fitxer a format PDF. D'aquesta manera, les vostres dades valuoses estan protegides contra l'accés no autoritzat. Finalment, PDF24 ofereix la possibilitat de visualitzar arxius PDF en qualsevol dispositiu, la qual cosa facilita enormement la compartició i la col·laboració. Amb PDF24 podeu optimitzar eficaçment el vostre flux de treball a Excel i augmentar la seguretat de les vostres dades.